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Détail de l'offre

MS Group recherche pour l'un de ses clients, une agence majeure du secteur événementiel/Tourisme d'Affaires, un Chargé de Projet Abstracts (résumés scientifiques) (H/F). Poste basé dans le 92 et à pourvoir en CDI dès que possible.
Votre mission :
Au sein du département Congrès, le chargé de projet Abstracts assure la gestion des abstracts (résumés scientifiques) sous logiciel interne pour les manifestations réalisées par l'agence en tant que PCO (Professional Congress Organiser).

La mission

A ce titre, vous assurez :
• la mise en place du site internet de soumission d’abstracts pour un congrès donné suivant les spécificités du congrès et en intégrant le design du congrès pour la page de soumission
• la réception des abstracts, gestion des relances et le support technique aux utilisateurs par téléphone et email
• le reviewing : attribution aux relecteurs, récupération des scores, tri et préparation pour la réunion avec le Comité d’organisation / scientifique du congrès
• la conduite de réunion de validation/sélection des abstracts avec le comité d’organisation du congrès
• l’élaboration de statistiques et reporting à destination des comités et des équipes
• la réalisation et l’envoi des courriers d’acceptation/refus aux auteurs
• la préparation et diffusion des instructions de présentation
• l’organisation, le suivi et la mise à jour du fichier regroupant tous les abstracts acceptés pour envoi à
l’éditeur et au graphiste en charge du programme final
• l’élaboration et envoi des certificats de présentation
• l’organisation des fichiers e-posters et de la base du programme en liaison avec le prestataire audio-visuel.
• l’élaboration du programme personnalisé en ligne et sur l’application
• la mise en place de la plateforme online pour diffusion des contenus avant ou après congrès
• la supervision pendant le congrès de l’accueil des orateurs et liaison avec les équipes techniques
• la proposition et la mise en oeuvre des plans correctifs d’amélioration/vérifications continuelles
Vous êtes ainsi le garant de l’ensemble du processus des Abstracts pour le compte des Chefs de Projets Congrès que vous assistez au quotidien, sous la supervision de la Directrice Congrès.

Détail de l'offre

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une agence événementielle spécialisée dans le tourisme d'affaire un/une chef de projets pharma senior.

Minimum 8-10 années d’expérience en tant que chef de projet pharmaceutiques.

La mission

Vous serez pleinement responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations et assurez la bonne réalisation stratégique et opérationnelle des événements. Vous serez l’interlocuteur privilégié du client et assurerez le suivi budgétaire des opérations dont vous avez la charge.
• Etablissement de la recommandation stratégique et opérationnelle
• Pilotage des prestataires et fournisseurs, négociation, recherche de lieux, prestations et activités
• Responsabilité du respect du budget (jusqu’à la clôture comptable de l’évènement)
• Relation client
• Coordination générale de l'Evènement et des intervenants aussi bien internes (billetterie, comptabilité…) qu’externes (ensemble des prestataires y compris techniques et scénographiques)

Détail de l'offre

Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients un CHEF DE PROJET CONGRES CONFIRME avec au minimum 5 années d’expérience en organisation de congrès.

Vous serez en charge de l’organisation de congrès scientifiques et médicaux, conférences ou symposiums ou pour autres secteurs d'activités

La mission

Votre mission comportera
- La coordination générale de manifestations intégrant : logistique, commercialisation (montage des dossiers, sponsorisation et recherche de sponsors), gestion des budgets, promotion et communication, développement de partenariats…
- Suivi et gestion complète de dossiers
- Logistique générale et gestion des intervenants
- Négociation avec les prestataires
- Organisations de soirées et programme social
- Élaboration de statistiques

Détail de l'offre

Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un chef de projet événementiel confirmé (h-f) MICE.
Le chef de projet sera en charge de la planification, de la supervision et de l'organisation des divers événements de notre client. Vous assurerez donc la bonne organisation des événements clé en main dans les délais et le budget imparti. Il aura également pour mission de répondre aux demandes clients : construction de recommandations attractives, claires et créatives.

La mission

Missions principales :
• Planifier de A à Z les divers événements selon les exigences, le public cible et les objectifs demandés et veiller à ce que les événements se déroulent correctement
• Être force de proposition et faire preuve de créativité pour améliorer le succès des événements
• Négocier avec les vendeurs et les fournisseurs
• Coordonner toutes les opérations
• Diriger les activités promotionnelles des divers événements
• Analyser le succès des événements et faire des reporting pour chaque événement réalisé
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Faire coïncider les valeurs des candidats avec celles des sociétés qui recrutent.

Spécialiste, depuis 30 ans, des métiers du Tourisme, du Tourisme d’affaires et du Tertiaire, MS Group a conquis de nombreux dirigeants de PME et de grands groupes et accompagne leurs équipes, au quotidien, dans leurs recrutements temporaires et permanents.

Pour un recrutement réussi !

L’une des grandes forces de MS Group réside dans sa capacité à sourcer des candidats ayant un profil atypique et pourtant très pertinent selon les besoins identifiés.Outre les compétences techniques, l’important est bien d’arriver à faire coïncider les valeurs de chaque candidat avec celles de la société qui recrute. C’est la clé d’un recrutement réussi ! C’est pourquoi, lorsqu’une demande nous parvient, nous effectuons un mini-audit afin d’affiner le cahier des charges pour bien comprendre la réalité du poste et de son environnement. Cette analyse fine permet d’identifier rapidement le candidat ayant la meilleure adéquation avec le profil recherché.

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Déceler les talents cachés

Pour déceler ces talents cachés, MS Group mène ainsi de nombreuses actions de communication et entretient régulièrement son réseau. Tous les candidats identifiés passent des tests (Orthographe, langues, logiciels et GDS Amadeus…) et suivent un entretien personnalisé.

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Identifier les bons candidats

Notre valeur ajoutée, c’est d’identifier et de proposer des candidats qui n’auraient jamais été contactés par les entreprises si on ne les avait pas sélectionnés. C’est pourquoi nous avons su, au fil des années, asseoir notre notoriété, tant auprès des recruteurs que des candidats, qui apprécient nos qualités humaines et professionnelles. Et vous, quand prendrez-vous contact avec nous ?

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